The Greatest Guide To المحاسبة الالكترونية
The Greatest Guide To المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
تتميز المحاسبة الالكترونية بمجموعة من المزايا ومنها التوافق مع نظام الدورة المحاسبية، تحديد صلاحيات المستخدمين والحصول على تنبيهات ضرورية لأنشطة الأعمال.
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
أهم برامج المحاسبة ما هي أهداف المحاسبة شارك المقالة
التحديثات القانونية التلقائية: يتم تحديث الأنظمة بآخر القوانين الضريبية لتجنب الأخطاء.
معظم أصحاب الأعمال التجاريّة ممّن ليس لديهم محاسبين يجدون صعوبة في القيام بمعظم مهام المحاسبة، وبالتالي تمنح المحاسبة الإلكترونيّة برامج محاسبيّة لها مزايا عديدة لصاحب العمل، بالإضافة إلى وجود برامج متنوّعة يُمكن تعلّمها بسهولة تثبيتها على الأجهزة الشخصيّة للتجار والبدء باستخدامها.[٢]
تقدم الأنظمة المحاسبية تقارير دورية حول حالة الأمان، تُظهر مدى سلامة البيانات وأي محاولات وصول غير مشروعة تم منعها.
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.
اختصارًا، يُمكن القول أن المحاسبة الإلكترونية هي السبيل المثالي للاندماج في العصر الرقمي ومواكبة رقمنة كافة جوانب المعاملات المالية في عالم الأعمال الحديث، من خلال أداء العمليات المحاسبية المتعلقة بها من نظام الفواتير، وإدارة رواتب وضرائب، وإدارة الوقت والمصروفات وغيرها من العمليات الأخرى بشكل إلكتروني لتعزيز المصداقية والشفافية للشركات من خلال النتائج الدقيقة والتفصيلية لتقارير برامج المحاسبة الالكترونية، ومن ثم الحصول على رؤى استراتيجية للمؤسسات لاتخاذ القرارات المالية الحكيمة مما يحقق في النهاية نجاح وازدهار المؤسسات والحفاظ على مكانتها التنافسية.
عندما يطلب أحد المستثمرين أو المساهمين تقريرًا ماليًا مفصلًا، يمكن تقديمه على الفور باستخدام الأنظمة السحابية دون الحاجة إلى إعداد يدوي.
ادارة الحسابات ما هي المحاسبة السحابية ولماذا تتسابق الشركات علي تطبيقها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو مسك الدفاتر وأنواعه وأهميته اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي المحاسبة وأنواعها - دليل شامل الامارات اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هو سند القبض ومحتوياته وكيفية عمله مع نموذج مجاني للتحميل اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي ضريبة الدخل في السعودية وكيفية حسابها اقرأ المزيد ادارة الحسابات ما هي مراكز التكلفة وشجرة مراكز التكلفة اقرأ المزيد
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
تعد المُحاسبة الإلكترونية إحدى التطورات التي حدثت في مجال المُحاسبة والتي تقوم على حفظ جميع الحسابات على قواعد البيانات الُمُختلفة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى استخدام الطريقة اليدوية، حيث يتم استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية المُختلفة، ولقد تم اعتماد مُصطلح المحاسبة الإلكترونية وفق مجلس معايير المُحاسبة الدولية وهذا ما يدُل على أهمية المُحاسبة الإلكترونية في تنفيذ أعمال المُحاسبة المُتنوعة.[١]
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة المحاسبة الالكترونية الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.